При запуске малого бизнеса, как правило, технологическая инфраструктура состоит из беспроводного подключения, отдельных компьютеров и, возможно, принтера или двух. В результате активы компании в виде файлов, маркетинговых материалов, финансовых таблиц и т.д. рассредоточиваются по нескольким жестким дискам, что затрудняет их поиск с течением времени.
Сколько времени вы тратите на поиск файлов каждую неделю? Несколько минут здесь и там действительно складываются. Исследования показывают, что среднее количество времени, которое сотрудники тратят на поиск информации, составляет 19,8%, или эквивалент полного рабочего дня каждую рабочую неделю.
Одним из способов, с помощью которого компании могут консолидировать данные, распределенные по нескольким устройствам, и облегчить их поиск для всех сотрудников офиса, является использование сетевого хранилища (NAS).
Что такое сетевое хранилище?
Устройство NAS похоже на отдельный жесткий диск, хранящийся локально на объекте, к которому все устройства в офисе или за его пределами могут подключаться через проводное или беспроводное сетевое соединение. К слову, советую обратить внимание на это сетевое хранилище: https://e-server.com.ua/aktivnoe-setevoe/sistemy-hranenija-dannyh-shd/setevoe-hranilishhe-nas-synology-ds218j-detail. Отличное соотношение цены и качества!
Например, если ваша группа продаж распределена по штатам и им нужен доступ к последним обновленным копиям материалов для продажи, вместо того, чтобы сортировать несколько версий на своих ноутбуках или планшетах, они могут просто получить доступ к копии, хранящейся в сетевом хранилище компании.
Проектная группа, занимающаяся обновлением материалов для продаж, может гарантировать, что самые последние копии материалов всегда будут загружены на устройство хранения данных, таким образом обеспечивая любому, кто к ним обращается, доступ к текущей версии.
Устройства NAS предлагают отличный способ централизовать ваши данные и поддерживать связь с вашей командой. Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами использования NAS в вашем офисе.
Преимущества экономии затрат на сетевое хранилище и времени
Независимо от того, есть ли у вас малый бизнес, проблемы с хранением данных и доступом к ним являются универсальными. Традиционный метод хранения файлов находится на жестком диске устройства, над которым мы работаем, но это делает данные уязвимыми и труднодоступными для других людей в вашей организации.
